太阳集团2138手机版档案库房管理制度
发布人:李勇  发布时间:2018-06-14   浏览次数:10

       一、档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则。

       二、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等“八防”安全防护措施,定期对各项设施(尤其灭火器的有效性)进行检查。

       三、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60% 。

       四、档案库房须保持整洁,禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。确保无霉、无虫等有害物质。

       五、严禁吸烟、点火,严禁存放易燃、易爆、易腐等物品。

       六、档案库房的门和档案柜、密集架的钥匙须由专人保管,禁止乱放、丢失,禁止转借他人。发生人员变更或特殊情况要移交钥匙时,须提前向主管档案工作领导报备,办理书面移交手续。

       七、档案库房是集中统一保管学院档案的重地,非档案工作人员未经许可,不得擅自入内。

       八、档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

       九、档案柜、密集架应与墙壁保持一定距离,便于通风和调节温湿度,应避免阳光直射。

       十、档案库房应选用白炽灯,功率不超过100瓦。尽量减少采用自然光源,挂防光窗帘。档案在任何情况下均要避免阳光直射。

       十一、严格履行(查)借阅制度,借出的档案归还后,应及时放入档案柜/架,不得随意堆放。

 
 
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