太阳集团2138手机版档案查(借)阅制度
发布人:李妍  发布时间:2018-06-14   浏览次数:17

       一、档案管理人员要积极主动地开展档案资料的提供和利用工作,严格查阅手续,保证档案资料的绝对安全。

       二、查(借)阅档案,一般只限于在档案阅览室使用,并进行登记。档案原则上不能外借,确需借出者,应严格履行借阅手续,并自觉遵守借阅时间,按期归还。

       三、学院各部门因工作需要查(借)阅档案,须持《太阳集团2138手机版档案查(借)阅申请表》,方可查阅或借阅。

       四、外单位人员查阅开放档案,必须持本单位先容信及本人有效证件,方可查阅。

       五、查阅、摘录、复制尚未开放的档案(如学籍档案),须经档案形成部门负责人签字审批后,按规定办理借阅手续。借阅档案的单位或个人不得擅自公布档案内容,如委托他人查阅需提供本人委托书及办理人有效证件。

       六、不符合查(借)阅手续的,档案管理部门可拒绝办理,有意损坏或窃取档案者,将依据《档案法》,追究其法律责任。

       七、凡经允许摘录、复制的档案一律由学院档案管理部门办理,并经档案管理负责人员审查、核对加盖公章后,方能生效;摘抄的材料需用公文稿纸,不得摘抄在个人笔记本或任意纸张上。

       八、借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等。

       九、凡向学院档案管理部门移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见。

 
 
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